Checklist pour bien sélectionner son locataire en 2025
Checklist pour bien sélectionner son locataire en 2025
Louer un bien immobilier, c’est avant tout un acte de confiance. Mais avec la montée des fraudes documentaires, des loyers impayés et des litiges, cette confiance doit aujourd’hui s’appuyer sur des vérifications rigoureuses. Voici une checklist complète et à jour pour bien sélectionner votre locataire en 2025.
✅ 1. Vérifier l’identité du candidat
Documents à demander :
- Pièce d’identité officielle (CNI, passeport, titre de séjour)
- Selfie du candidat avec sa pièce d’identité (si possible)
🔒 Pourquoi ? L’usurpation d’identité est en forte hausse. Il est essentiel de s’assurer que la personne en face de vous est bien celle qu’elle prétend être.
✅ 2. Analyser la stabilité professionnelle
Documents clés :
- Contrat de travail (CDI, CDD, alternance, etc.)
- Attestation d’emploi récente
- Bulletins de salaire des 3 derniers mois
Ce qu’il faut regarder :
- Type de contrat (un CDI à temps plein est rassurant)
- Ancienneté dans l’entreprise
- Intitulé du poste cohérent avec les revenus annoncés
🧠 Conseil : méfiez-vous des contrats flous ou trop récents, surtout sans période d’essai validée.
✅ 3. Évaluer la solvabilité
Documents essentiels :
- Bulletins de salaire
- Dernier avis d’imposition
- Relevés bancaires (facultatifs mais utiles)
- Justificatif d’aide (APL, CAF, etc.)
Règle d’or :
- Le revenu net mensuel doit généralement être 3 fois supérieur au montant du loyer, charges comprises.
⚠️ Attention : certains candidats gonflent artificiellement leurs revenus. Une vérification automatisée peut détecter les incohérences.
✅ 4. Examiner le sérieux locatif
Documents indicatifs :
- Quittances de loyers précédents (3 mois)
- Attestation du précédent bailleur
- Attestation d’assurance habitation
Questions à se poser :
- Le locataire a-t-il des antécédents d’impayés ?
- A-t-il souvent changé de logement ?
- L’adresse de résidence est-elle cohérente avec les documents fournis ?
✅ 5. Demander (ou non) un garant
Dans quels cas ?
- Revenus insuffisants ou irréguliers
- Étudiants, alternants, freelances récents
À vérifier :
- Pièce d’identité du garant
- Relevés de revenus du garant
- Attestation d’engagement (acte de caution solidaire)
🧾 Astuce : Vous pouvez aussi proposer une caution bancaire ou souscrire à une garantie loyers impayés (GLI).
✅ 6. Détecter les documents frauduleux
Les fraudes les plus fréquentes :
- Fiches de paie retouchées
- Fausse attestation d’employeur
- Avis d’imposition modifié
- Faux garants
Solutions recommandées :
- Utiliser un service de certification de dossier
- Vérifier les métadonnées des PDF
- Croiser les informations entre documents
🔍 Le + 2025 : certaines plateformes permettent de connecter les documents à des sources officielles (impôts, employeurs, etc.) pour les valider automatiquement.
✅ 7. Rencontrer le candidat (si possible)
Un échange téléphonique ou une visite permet souvent de confirmer (ou d’infirmer) une bonne impression. Il est important de vérifier :
- Le comportement général
- La cohérence avec le profil présenté
- Le niveau de sérieux dans les échanges
💬 Un candidat respectueux, ponctuel et clair dans ses propos est souvent un bon signe.
✅ 8. Préserver la vie privée… tout en se protégeant
⚖️ En 2025, la conformité RGPD est essentielle : vous ne pouvez pas conserver des données sensibles indéfiniment ni demander certains documents interdits (ex. : RIB sans raison, relevé de compte personnel sans base légale…).
Utilisez un outil sécurisé pour collecter, stocker et analyser les dossiers, en garantissant à la fois protection des données et efficacité de la sélection.
En résumé
Sélectionner un locataire, ce n’est pas juste lire quelques documents : c’est un travail d’analyse, de vérification et de bon sens. Grâce à cette checklist, vous mettez toutes les chances de votre côté pour éviter les mauvaises surprises.
✅ Gagnez du temps et sécurisez votre location avec notre outil de certification automatique de dossier locatif. Fiable, rapide, et conforme au droit français.
